Privacy Policy

 

(English Free Translation from Italian original below)

WEBSITE PRIVACY POLICY OF

THE BRITISH SCHOOL OF MILAN S.R.L. and THE SIR JAMES HENDERSON BRITISH SCHOOL OF MILAN

(hereinafter, jointly also “BSM”)

Introduction to BSM website

Welcome to The British School of Milan S.r.l. and The Sir James Henderson British School of Milan website.

This Privacy Policy (hereinafter, the “Privacy Policy”) applies to data provided by each user (hereinafter, the "User") and each subject for whom the evaluation request for entry to BSM is formulated, received from the BSM website at www.britishschoolmilan.com (hereinafter, the "Website") or processed by BSM following the procedures:

  • "Admissions" completion in the "on-line Application Form" section;
  • “Open Mornings” completion in the “Open Morning Registration Form on-line” section; 
  • “Alumni” completion in the “Alumni Registration Form on-line” , “Community Registration Form on-line” and “Leaving Pupil Form on-line” sections.

The User, in the role of parent and/or guardian over the minor in whose interest the evaluation request for entry to BSMis formulated, claims to act prior to the explicit consent of the other parent and declares to be fully aware of the criminal liability and administrative consequences arising from documents forgery and false statements.

The Privacy Policy contains the information notice provided pursuant to art.13 of European Regulation n. 2016/679 (hereinafter, "General Data Protection Rules" GDPR) and is inspired by Recommendation n. 2/2001 that the European authorities for the protection of personal data - gathered in the Group established by art. 29 of Directive n. 95/46/ EC - have adopted on 17 May 2001 to establish minimum requirements for the on-line collection of personal data.

The information notice is provided solely for the Website and is not in any way related to the various websites the User may be redirected to via links contained within the Website which perform the redirection to portals and information systems managed by third parties in relation to which ownership, methods and aims BSM is totally foreign to.

The Privacy Policy is governed by Italian law and in particular by the Code governing personal data processing carried out by anyone who is resident or based in Italy, and ensures that the processing of personal data is carried out in compliance with the fundamental rights and freedom as well as in respect of the dignity of the interested party, with particular reference to privacy, personal identity and the right to personal data protection.

The Privacy Policy may be modified or simply updated, in whole or in part, in view of any possible legislative change; changes and updates to the Privacy Policy will be binding once posted on the Website.

 

Data controller

The data controller is:

  • The British School of Milan S.r.l., School recognized by Presidential Decree n.1001 of 03/06/1980, with registered office at 20134 Milan (MI), Via Pisani Dossi Carlo Alberto, 16, R.E.A. n.1621861 - Milan Trade Register n.175765 / 2000, Fiscal Code and VAT number 13127740150.
  • The Sir James Henderson British School of Milan, Association, with registered office at 20134 Milano (MI), Via Pisani Dossi Carlo Alberto 16, Legal Entities Register Prefettura di Milano n° 248 – VAT number 03514860158 and Fiscal Code number 80099530158.

BSM independently establishes the processing’s purposes and methods, as well as the security procedures to be applied to ensure the confidentiality, integrity and availability of the data.

 

Scope of processing

Browsing the website is free and does not require authentication credentials.

The provision of the User's personal data along with that of each subject the evaluation request for entry to BSM is formulated for (such as, but not limited to, personal data, phone number and email address, hereinafter the "Data") may be required at the "Online application Forms" sections in order to allow the examination of the entry evaluation request to BSM (hereinafter, the "Service").

As mentioned above, the provision of data is optional, yet their absence will make it impossible for BSM to offer the Service.

On the Admissions procedure, BSM indicates a link redirecting to the abovementioned information notice, which must be accepted by the User to access the Service along with the User's positive statement to having received the consent of the other parent (if any) of the subject for which the evaluation request for registration to BSM is formulated and the knowledge that, in case of a positive result of the examination of evaluation request for entry to BSM, the admission request to BSM will have to be signed in paper by both parents (if any) or by the guardian, authorizing the processing of their own personal data and of those belonging to the subjects for whom the request of evaluation for entry to BSM is formulated.

 

Data processing method

Data processing is carried out mainly through electronic mode by BSM and by other parties who, selected with care for their reliability and competence, conduct instrumental operations to achieve the purposes strictly related to the use of the Website and its maintenance.

Data will not be disclosed to third parties, except in cases where the disclosure is required by law or for purposes envisaged by the law for the pursuit of which the consent of the interested subject is not required. In such cases, Data can be made available to third parties who will process them independently and exclusively for such purposes (for example, in case of requests made by the police or by courts or other competent authorities).

 

Duration of the processing

Data is processed for the time strictly necessary to achieve the purposes they are collected for, in accordance with the provisions contained in the Code and, in particular in compliance with the rules of lawfulness, fairness, relevance and non-abundance.

 

Data Safety

Specific security measures are observed by BSM to prevent, besides from unauthorized access, also their loss and illicit or incorrect use.

 

User rights as per art. 15 of the GDPR

The User may at any time and freely exercise the rights as of art. 15 of the GDPR, such as the right to access to his/her own data, to receive confirmation of existence or not of personal data relating to him/her (even if not yet registered), to know the origin and contents, to verify their accuracy and to request their integration, update or correction, as well as to request cancellation, transformation into anonymous form or to request the blocking of data processed unlawfully, as well as to oppose their treatment for legitimate reasons.

The User may access his/her data at any time and exercise the rights as per art. 15 of the GDPR through written notice to be sent to BSM with registered office at 20134 Milan (MI), Via Pisani Dossi Carlo Alberto 16, e-mail: info@bs.schoolor fax: 0221094224, where he/she can also receive an updated list of those responsible for the processing appointed as per article 28 of the GDPR.

BSM cannot guarantee Users that the measures adopted for the safety of the Website and the transmission of his/her Data on the Website, limit or exclude any risk of unauthorized access or dispersion of Data by devices used by the Users, therefore we recommend all Users to make sure their computer is equipped with suitable software for the protection of data transmission, both incoming and outgoing (such as for example, updated antivirus systems, firewalls and anti-spam filters).

 

Subjects who may process Users’ and Pupils’ Data

Data of the User and of each subject for whom the entry request to BSM is formulated are handled exclusively by BSMand by the staff assigned by BSM in order to allow the use of the Service, provided that in case of appointment of processing controllers, BSM will provide appropriate indication, subject to the User’s rights as per article 15 of the GDPR.

 

COOKIES POLICY

In compliance with the "Identification of simplified procedures for the information and the acquisition of consent for the use of cookies” Provision of the Privacy Authority dated 8 May 2014, published on Official Gazette no. 126 of 3 June 2014, this document provides information regarding the use of cookies by BSM or by possible third parties, and the ways in which cookies may be managed by the User.

During the User's Website browsing, so-called technical cookies may be received by BSM such as i) so-called "browsing or session" cookies, i.e. technical text files relevant for the proper functionality of the Site enablin the User to be recognized (if desired by the User through the activation of the related functionality) at the next access, ii) so-called “analytical” cookies, used to collect information in anonymous and aggregated form, for statistical purposes, and iii) so-called "functionality" cookies, such as those useful for the use of the Service, like language settings).  Cookies installed by third parties may be installed in the website, it being understood that by law BSM has no control over such cookies nor is obliged to send information notices and achieve consent. BSM indicates the updated links to information notices and consensus forms by third parties themselves: www.finalsite.co.uk.

BSM does not use marketing or profiling cookies in its Website.

You can refuse to allow installation of any cookie or disable them by following the procedure at the following link: http://www.aboutcookies.org/

We inform you that disabling browsing cookies or functional ones will cause the Website’s malfunctioning or may otherwise deactivate the Service.

Failure to disable cookies by continuing to browse the Website or selection of an element of the same (for example an image or a link) will equal to agreeing to the use of cookies.

Lastly, we inform you that BSM will keep the cookies for the time strictly necessary to the provision of the Service, and in any case no longer than seven days.

 

 

PRIVACY POLICY DEL SITO INTERNET DI

THE BRITISH SCHOOL OF MILAN S.R.L. e di THE SIR JAMES HENDERSON BRITISH SCHOOL OF MILAN

(di seguito congiuntamente anche ”BSM” )

 

Introduzione al sito internet di BSM.

Benvenuto sul sito internet della The British School of Milan S.r.l. e della The Sir James Henderson British School of Milan.

La presente Privacy Policy (di seguito, la “Privacy Policy”) si applica ai dati di ciascun utente (di seguito, l’ “Utente”) e di ciascun soggetto per cui è formulata la richiesta di valutazione ai fini dell’iscrizione a BSM, ricevuti dal sito internet di BSM all’indirizzo www.britishschoolmilan.com (di seguito, il “Sito”) o trattati da BSM a seguito del completamento delle procedure:

  • “Admissions” nella sezione denominata “Application Form on-line” ;
  • “Open Mornings” nella sezione denominata “Open Morning Registration Form on-line” ;  
  • “Alumni” nelle sezioni denominate “Alumni Registration Form on-line” ,“Community Registration Form on-line”“Leaving Pupil Form on-line”.

L’Utente, nella qualità di genitore e/o esercente la patria potestà sul soggetto minore nell’interesse del quale è formulata la richiesta di valutazione ai fini dell’iscrizione a BSM, dichiara di agire previo espresso consenso dell’altro genitore e dichiara di essere pienamente consapevole delle responsabilità penali e degli effetti amministrativi derivanti dalla falsità in atti e dalle dichiarazioni mendaci.

La Privacy Policy contiene l’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) n, 2016/679 ed è ispirata alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line.

L’informativa è resa solo per il Sito e non è in alcun modo riferita ai diversi siti internet cui l’Utente possa essere reindirizzato tramite link contenuti all’interno del Sito, che effettuano rinvio a portali e sistemi informatici gestiti da soggetti terzi in relazione alle cui titolarità, modalità e finalità BSM è del tutto estranea.

La Privacy Policy è regolata dalla legge italiana e in particolare dal Regolamento Europeo che disciplina il trattamento dei dati personali effettuato da chiunque è residente o ha sede in Italia e/o nei Paesi della Unione Europea, e garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

La Privacy Policy potrà essere modificata o semplicemente aggiornata, in tutto o in parte, alla luce di eventuali modifiche legislative; le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito.

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è:

  • The British School of Milan S.r.l., Scuola riconosciuta dal D.P.R. del 03/06/1980 n.1001, con sede legale in 20134 Milano (MI), Via Pisani Dossi Carlo Alberto 16, R.E.A. n.1621861 - Registro Imprese Milano n.175765/2000, C.F. e P.IVA 13127740150.
  • The Sir James Henderson British School of Milan, Associazione riconosciuta dal Decreto del Presidente della Repubblica 3 giugno 1980 n° 1001, con sede legale in 20134 Milano (MI), Via Pisani Dossi Carlo Alberto 16, Registro Persone Giuridiche Prefettura di Milano n° 248 – P.IVA 03514860158 e C.F. 80099530158.

BSM decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.

 

Finalità del trattamento

La navigazione all’interno del Sito è libera e non richiede credenziali di autenticazione.

La fornitura di dati personali dell’Utente e di ciascun soggetto per cui è formulata la richiesta di valutazione ai fini dell’iscrizione a BSM (quali, a titolo esemplificativo, dati anagrafici, numero di telefono ed indirizzo di posta elettronica di seguito, i “Dati”) potrà essere richiesta nelle sezioni “Forms on-line” al fine di permettere l’esame della richiesta di valutazione ai fini dell’iscrizione a BSM (di seguito, il “Servizio”).

Come anzidetto, il conferimento dei Dati è facoltativo ma il loro mancato conferimento rende impossibile a BSM offrire il Servizio.

Alla procedura di Admissions BSM propone un link che rimanda all’informativa sopra riportata, che dovrà essere accettata dall’Utente ai fini dell’accesso al Servizio, unitamente alla positiva dichiarazione dell’Utente di aver ricevuto il consenso dell’altro genitore del soggetto per cui è formulata la richiesta di valutazione ai fini dell’iscrizione a BSM (se presente) e della consapevolezza che, in caso di positivo esito dell’esame della richiesta di valutazione ai fini dell’iscrizione a BSM, la richiesta di iscrizione a BSM dovrà essere sottoscritta in formato cartaceo da entrambi i genitori (se presenti) o dal soggetto esercente la patria potestà, autorizzando il trattamento dei dati personali propri e dei soggetti per cui è formulata la richiesta di valutazione ai fini dell’iscrizione a BSM.

 

Modalità di trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati è eseguito con modalità prevalentemente elettroniche da BSM e da altri soggetti che, opportunamente selezionati quanto ad affidabilità e competenza, svolgono operazioni strumentali al perseguimento delle finalità strettamente connesse all’uso del Sito ed alla sua manutenzione.

I Dati non saranno comunicati a terzi, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge per il perseguimento delle quali non sia richiesto il consenso dell’interessato; in tali casi, i Dati potranno essere resi disponibili a terzi soggetti che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità (ad esempio, nel caso di richiesta avanzata dalle forze di polizia o dalla magistratura o altri enti competenti).

I dati non verranno in alcun modo diffusi.

 

Durata del trattamento

I Dati vengono trattati per il tempo strettamente necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti, in ossequio alle disposizioni contenute nel Regolamento, ed in particolare rispettando le regole di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza.

 

Sicurezza dei Dati

Specifiche misure di sicurezza sono osservate da BSM per prevenire, oltre ad accessi non autorizzati, anche la loro perdita e gli usi illeciti o non corretti.

 

Diritti dell’Utente di cui all’art. 15 del Regolamento

L’Utente ha facoltà di esercitare in ogni momento e liberamente i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento, quali accedere ai propri Dati, ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo possano riguardare, anche se non ancora registrati, di conoscerne l’origine e il contenuto, di verificarne l’esattezza e di chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettifica, così come di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.

L’Utente potrà accedere ai propri dati in qualsiasi momento ed esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento mediante comunicazione scritta da inviarsi a BSM con sede legale in 20134 Milano (MI), Via Pisani Dossi Carlo Alberto, 16, e-mail: info@bsm.school or fax: 0221094224, dove potrà conoscere altresì l’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento.

BSM non può garantire ai propri Utenti che le misure adottate per la sicurezza del Sito e della trasmissione dei Dati sul Sito limitino o escludano qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei Dati da parte di dispositivi in uso agli Utenti, per cui consigliamo a ciascun Utente di assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di Dati, sia in entrata che in uscita (quali a titolo esemplificativo, sistemi antivirus aggiornati, firewall e filtri antispamming).

 

Soggetti che possono trattare i Dati dell’Utente e dell’Alunno

I Dati dell’Utente e di ciascun soggetto per cui è formulata la richiesta di iscrizione a BSM sono trattati esclusivamente da BSM e dal personale incaricato da BSM al fine di permettere la fruizione del Servizio, restando inteso che in caso di nomina di responsabili del trattamento BSM ne fornirà opportuna indicazione, salvi i diritti dell’Utente di cui all’articolo 15 del Regolamento.

 

COOKIES POLICY

In osservanza al Provvedimento del Garante della Privacy “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014, il presente documento fornisce informazioni relative alle modalità di utilizzo dei cookies da parte di BSM o da eventuali soggetti terzi, ed alle modalità attraverso le quali i cookies possono essere gestiti dall’Utente.

Durante la navigazione dell’Utente nel Sito potranno essere ricevuti da BSM cookies c.d. tecnici quali i i) cookies c.d. “di navigazione o di sessione”, ovvero file di testo di carattere tecnico utili alla corretta funzionalità del Sito, che permettono all’Utente di essere riconosciuto (se desiderato dall’Utente mediante attivazione della relativa funzionalità) al successivo accesso, i ii) cookies c.d. “analitici”,  utilizzate per raccogliere informazioni in forma anonima ed aggregata, a fini statistici, ed i iii) cookies c.d. “di funzionalità”, quali quelli utili alla fruizione del Servizio, come l’impostazione della lingua).  All’interno del Sito potrebbero venire installati cookies ad opera di terze parti: fermo restando che ai sensi di legge BSM non ha alcun controllo su tali cookies, né tantomeno alcun obbligo di informativa e consenso, indica di seguito i link aggiornati alle informative ed ai moduli di consenso delle terze parti stesse: www.finalsite.co.uk.

BSM non utilizza nel Sito cookies di marketing né di profilazione.

È possibile negare il consenso all’installazione di qualunque cookies, disabilitandoli seguendo la procedura riportata al seguente link : http://www.aboutcookies.org/

Avvertiamo che la disabilitazione dei cookies di navigazione o quelli funzionali causerà il malfunzionamento del sito o comunque potrà rendere inattivo il Servizio.

La mancata disabilitazione dei cookies mediante prosecuzione della navigazione nel Sito o la selezione di un elemento dello stesso (ad esempio di un’immagine o di un link) equivarrà a prestazione del consenso all’uso di cookies.

Si segnala infine che BSM conserverà i cookies per il tempo strettamente  necessario alla fornitura del Servizio, e comunque non superiore a sette giorni.